LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS

Solution Gestion des Temps — REFERENCE
Objectifs de la solution :

  • • Gérer/contrôler les entrées sorties du personnel dans l’établissement et cela dans le cadre strict de la réglementation du travail.
  • • Calculer automatiquement les éléments de temps, nécessaires pour la paie.
  • • Gérer l’absentéisme du personnel (maladie, congés, repos, etc).
  • • Définir les règles horaires conformément à votre règlement intérieur, à la législation du travail, à votre convention collective, à votre accord entreprise.
  • • Exploiter les éléments de présentéisme et d’absentéisme.
  • • Gestion du temps de travail effectif.
  • • Gestion des horaires journaliers, hebdomadaires, des cycles.
  • • Gestion des compteurs de temps, total jour, hebdo, mensuel et annuel.
  • • Gestion de 100 compteurs paramétrables.
  • • Gestion des crédits débits, journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels.
  • • Gestion des heures supplémentaires et repos compensateur.
  • • Gestion des heures de nuit.
  • • Aide à la gestion des 35 heures, grâce au planning interactif.
  • • Outil pour les statistiques de fin d’année (DADSU).
  • • Outil pour le calcul des éléments variables de paie.
REFERENCE est un logiciel perfectionné de gestion des horaires permettant de visualiser/exploiter de façon infalsifiable les entrées/sorties du personnel.
REFERENCE répond à tous les types d’horaires, fixes, variables, équipes, horaire tournants ou affectation automatique de l’horaire par rapport au premier badgeage de la journée.
REFERENCE n’a pas de limite technique dans son utilisation que ce soit au niveau du paramétrage des compteurs et nombre de badgeages par jour.
REFERENCE est un outil évolutif, nouveaux utilisateurs par ajout de nouvelles licences, ajout de nouveaux lecteurs de badges dans la configuration.

Les principales caractéristiques :

  • • Nombre de lecteur de badges illimité.
  • • Gestion en temps réel des horaires de travail.
  • • 1000 horaires journaliers différents.
  • • 1000 horaires hebdomadaires différents
  • • 1000 motifs d’évènements différents.
  • • Nombre de plages horaires journaliers illimité..
  • • 9 groupes de jours exceptionnels.
  • • Planification graphique des programmes horaires ou horaires libres.
  • • Visualisation claire des horaires effectués par chaque employé.
  • • Confidentialité garantie par mot de passe avec restrictions d’accès.
  • • Résultats confortent à la législation du travail.
  • • Pas de contestation possible.
  • • Utilisation quotidienne rapide, les écrans proposés contiennent tous les éléments nécessaires à l’exploitation.
  • • Récupération automatique des badgeages sur les lecteurs.
  • • Plusieurs éditions proposées en standard.
  • • Changement d’heure été/hiver automatique.
  • • Affectation rapide d’un nouveau badge, pas besoin de saisir le numéro (gain de temps, aucun risque d’erreur de saisie).
  • • Affectation des absences individuelles ou par service.
  • • Définition des arrondis de calcul, tolérances de retards et départs avant l’heure.
  • • Paramétrage des pauses, débits/crédit, heures de nuit et heures supplémentaires.
  • • Gestion de 100 compteurs paramétrables en heures ou en jours (JRTT, paniers, primes, etc...)
  • • Fonctionnement sur plusieurs postes utilisateurs en réseau.
  • • Générateur d’états pour obtenir des éditions spécifiques.
  • • Interfaçage avec le logiciel de paie (transmission manuelle ou automatique des éléments variables de paie).
  • Configuration type :
    Exemple de configuration REFERENCE avec 3 lecteurs de badges et deux postes de gestion. Exemple de presentation La base de données de la solution REFERENCE est de type MSAccess, elle est installée et partagée sur un poste serveur. Les postes clients du réseau utilisent cette même base de données. Aucune duplication d’information, tout le monde utilise et visualise les données de l’unique source d’informations. Cette configuration permet à chaque responsable de service, d’atelier, de gérer son équipe (pour un confort d’utilisation, 5 connexions simultanées).
    Les informations contenues dans la base de données sont exploitables par simple exportation de celles-ci, au format TXT, dans l’application de votre choix (Excel par exemple).
    La solution s’intègre sur votre architecture existante, sans contrainte technique car le produit REFERENCE utilise uniquement des composants standards disponibles dans l’environnement Windows. Produit compatible avec Windows 98, NT, 2000, XP. La présence de MSAccess n’est pas nécessaire.

    Systèmes de badges :
    La solution REFERENCE intègre tous les types de technologies de saisie de pointage sur les lecteurs : proximité, magnétique, code à barres, bio métrique, douchette codes à barres.
    Fonctionnalités lecteurs :

    • • Appareillages conformes aux normes CE.
    • • Affichage de la date et de heure sur écran rétro-éclairé
    • • Changement automatique de l’heure été/hiver.
    • • Affichage des cumuls à chaque badgeage.
    • • Consultation des cumuls par une touche interrogation..
    • • Capacité de mémorisation de 10 000 badgeages.
    • • Période d’archivage mémoire de 6 mois en cas de coupure secteur.
    • • Systèmes de badges : proximité, magnétique, code à barres, bio métrique, douchette codes à barres
    • • Protocole de transmission : Ethernet, Modem RTC, filaire RS232, RS485.
    Résultats :
    • • Contrôle des entrées et sorties.
    • • Véritable outil complet pour la gestion de vos ressources humaines.
    • • Gestion des absences.
    • • Feuille de temps, imprimable et exportable.
    • • Planification des présences et des absences.
    • • Tous les éléments de la base de données sont disponibles.
    • • Nos équipes se chargent, de l’installation, du raccordement et de la mise sous tension des appareillages fournis, cela est un gage de réussite
    Avantages :
    • • Gain de temps et fiabilisation dans la préparation des éléments variables de paie.
    • • Automatisation des calculs du réglementaire entreprise.
    • • Gestion en temps réel des informations.
    • • Amélioration du climat social dans l’entreprise.
    • • Préparation des informations pour la DADSU (Déclaration Annuelle des Données Sociales Unifiées)
    • • Installation informatique très légère et entièrement compatible avec l’existant.
    • • Mise en oeuvre et paramétrage rapide.
    • • Possibilité de transférer automatiquement les éléments de REFERENCE vers votre logiciel de paie (nous consulter pour obtenir des précisions).
    • • Contrôle simple, rapide et permanent des horaires de travail.
    • • Mise en conformité vis à vis de la réglementation.
    • • Visualisation des informations sur deux années.
    • •Création rapide de nouveaux badges (pas de saisie du N° de badge).
    • • Editions simples et détaillées.
    • • Intégration possible de traitement spécifique (nous contacter)