LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS

Solution Gestion des Temps — PRESENCE
Objectifs de la solution :

  • •Gérer/contrôler les entrées sorties du personnel dans l’établissement et cela dans le cadre strict de la réglementation du travail.
  • •Calculer automatiquement les éléments de temps, nécessaires pour la paie.
  • •Gérer l’absentéisme du personnel (maladie, congés, repos, etc).
  • • Définir les règles horaires conformément à votre règlement intérieur, à la législation du travail, à votre convention collective, à votre accord entreprise.
  • • Gestion du temps de travail effectif.
  • • Gestion des compteurs de temps, total jour, hebdo, mensuel et annuel.
  • • Gestion des crédits débits, hebdomadaires et annuels.
  • • Gestion des heures supplémentaires avec 4 compteurs.
  • • Gestion des heures de nuit.

PRESENCE est un logiciel simplifié de gestion des horaires permettant de visualiser de façon infalsifiable les entrées/sorties du personnel. La simplicité d’utilisation de PRESENCE permet de garder la souplesse des horaires même en cas de modification d’horaires exceptionnels de l’entreprise.
Les principales caractéristiques :

  • • Gestion illimité du nombre de fiches
  • • Gestion de 9 lecteurs maximum.
  • • 99 horaires journaliers.
  • • 99 horaires hebdomadaires.
  • • Résultats confortent à la législation du travail, la feuille de temps.
  • • Utilisation quotidienne rapide, les écrans proposés contiennent tous les éléments nécessaires à l’exploitation.
  • • Gestion sur 3 années (année précédente, en cours et suivante).
  • • Récupération automatique des badgeages sur les lecteurs.
  • • Plusieurs éditions proposées en standard.
  • • Changement d’heure été/hiver automatique.
  • • Affectation rapide d’un nouveau badge, pas besoin de saisir le numéro (gain de temps, aucun risque d’erreur de saisie).
  • • Affectation des absences individuelles ou par service.
  • • Définition des arrondis de calcul, tolérances de retards et départs avant l’heure.
  • • Paramétrage des pauses, débits/crédit, heures de nuit et heures supplémentaires (4 compteurs)

Exemple de configuration PRESENCE avec 3 lecteurs de badges et deux postes de gestion.
Exemple de presentation

La base de données de la solution PRESENCE est de type MSAccess, elle est installée et partagée sur un poste serveur. Les postes clients du réseau utilisent cette même base de données. Aucune duplication d’information, tout le monde utilise et visualise les données de l’unique source d’informations. Cette configuration permet à chaque responsable de service, d’atelier, de gérer son équipe (pour un confort d’utilisation, 5 connexions simultanées).
Les informations contenues dans la base de données sont exploitables par simple exportation de celles-ci, au format TXT, dans l’application de votre choix (Excel par exemple).
La solution s’intègre sur votre architecture existante, sans contrainte technique car le produit PRESENCE utilise uniquement des composants standards disponibles dans l’environnement Windows. Produit compatible avec Windows 98, NT, 2000, XP. La présence de MSAccess n’est pas nécessaire.

Systèmes de badges :
La solution PRESENCE intègre tous les types de technologies de saisie de pointage sur les lecteurs : proximité, magnétique, code à barres, bio métrique, douchette codes à barres.
Fonctionnalités lecteurs :

  • • Appareillages conformes aux normes CE.
  • • Affichage de la date et de heure sur écran rétro-éclairé
  • • Changement automatique de l’heure été/hiver.
  • • Affichage des cumuls à chaque badgeage.
  • • Consultation des cumuls par une touche interrogation..
  • • Capacité de mémorisation de 10 000 badgeages.
  • • Période d’archivage mémoire de 6 mois en cas de coupure secteur.
  • • Systèmes de badges : proximité, magnétique, code à barres, bio métrique, douchette codes à barres
  • • Protocole de transmission : Ethernet, Modem RTC, filaire RS232, RS485.

Résultats :
  • • Contrôle des entrées et sorties.
  • • Gestion des absences.
  • • Feuille de temps, imprimable et exportable.
  • • Tous les éléments de la base de données sont disponibles.
  • • Nos équipes se chargent, de l’installation, du raccordement et de la mise sous tension des appareillages fournis, cela est un gage de réussite du projet. Vous obtenez ainsi un système opérationnel dans les délais prévus.
Avantages :
  • • Gain de temps et fiabilisation dans la préparation des éléments variables de paie.
  • • Automatisation des calculs du réglementaire entreprise.
  • • Amélioration du climat social dans l’entreprise.
  • • Préparation des informations pour la DADSU (Déclaration Annuelle des Données Sociales Unifiées)
  • • Installation informatique très légère et entièrement compatible avec l’existant.
  • • Mise en oeuvre et paramétrage rapide.
  • • Possibilité de transférer automatiquement les éléments de PRESENCE vers votre logiciel de paie (nous consulter pour obtenir des précisions).
  • • Contrôle simple, rapide et permanent des horaires de travail.
  • • Mise en conformité vis à vis de la réglementation.
  • • Visualisation des informations sur deux années.
  • • Création rapide de nouveaux badges.
  • • Editions simples et détaillées.
  • • Intégration possible de traitement spécifique (nous contacter)

Production :
La conception, le développement et l’évolution du logiciel (conforme à la législation du travail) sont réalisés en France et par une société Française.